Товарищество с ограниченной ответственностью «JUZ40 ONLINE»

в лице Директора Калменовой Нилюфар Куанышбайкызы (далее — Работодатель)

БИН: 240740002535

СОГЛАСИЕ

на сбор и обработку персональных данных

(предоставляется в электронной форме на платформе путём проставления отметки «Согласен»)

ПОРЯДОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ И ПРИНЯТИЯ

1) Настоящее Согласие размещается на платформе Работодателя и предоставляется в электронной форме, без оформления на бумажном носителе.

2) Текст Согласия доступен Пользователю для ознакомления в полном объёме до его предоставления. Для предоставления Согласия Пользователь выражает свою волю путём проставления отметки.

3) Отметка проставляется Пользователем самостоятельно и вручную; предустановленная (проставленная по умолчанию) отметка не допускается.

4) До проставления отметки Согласие считается непредоставленным.

5) Принятая редакция сохраняется в личном кабинете Пользователя и доступна для скачивания в формате PDF в любое время.

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан (далее совместно - «Закон»),

Я, гражданин (-ка) Республики Казахстан, настоящим предоставляю Работодателю своё безусловное согласие на сбор из любых источников и любыми не противоречащими законодательству способами, на обработку любыми способами и хранение в течение сроков, предусмотренных законодательством и локальными актами Работодателя, любых моих (обо мне) персональных данных, находящихся в любой форме (на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе), в частности, нижеследующих персональных данных:

1. Сведения, необходимые для оформления трудовых, гражданско-правовых и (или) иных правоотношений, а также для осуществления взаимодействия в процессе исполнения таковых, и документы, подтверждающие указанные сведения:

фамилия, имя, отчество (при наличии); гражданство; индивидуальный идентификационный номер (ИИН); данные документа, удостоверяющего личность; дата и данные о рождении; наличие и группа инвалидности и степени ограничения к трудовой деятельности; данные о социальных льготах и социальном статусе; сведения о дееспособности; портретное изображение (фотография); пол; подпись; банковские реквизиты (номер банковского счета, наименование и БИК банка); биографические данные; любые анкетные данные; данные водительского удостоверения; данные личного листка по учету кадров и личной карточки форма Т-2; документы.

2. Сведения об образовании, и документы, подтверждающие указанные сведения:

данные о завершенных и (или) завершаемых уровнях образования (в том числе начальное; основное среднее; среднее образование (общее среднее, техническое и профессиональное); после среднее; высшее; послевузовское); ученая степень, ученое звание; владение языками; данные о повышении квалификации и переподготовке.

3. Сведения о семейном положении и документы, подтверждающие указанные сведения:

сведения о заключении и (или) расторжении брака; иные сведения о регистрации актов гражданского состояния; сведения о наличии и (или) отсутствии иждивенцев и (или) иных членов семьи; степень родства; Персональные данные иждивенцев и (или) иных членов семьи; данные об опекунстве; место работы или обучения членов семьи, и иждивенцев.

4. Сведения о прохождении предварительного, периодического, предсменного и иного медицинского осмотра(-ов) (освидетельствования(-ий)), и документы, подтверждающие указанные сведения (для лиц, обязанных проходить такие осмотры (освидетельствования) в соответствии с законодательством Республики Казахстан).

В соответствии с условиями трудового договора между мной и Работодателем и до момента его прекращения я обязуюсь в течение 3 (Три) рабочих дней письменно сообщать Работодателю о любых изменениях и (или) дополнениях моих (обо мне) Персональных данных, с представлением Работодателю по возможности соответствующих подтверждающих документов.

Я подтверждаю, что настоящее согласие на сбор и обработку моих персональных данных, распространяется как на самого Работодателя, так и на его сотрудников, задействованных при осуществлении соответствующих процессов.

Настоящее согласие на сбор и обработку моих персональных данных ограничено нижеследующими целями сбора и обработки Работодателем персональных данных:

а) для исполнения Работодателем требований законодательства и условий сделок в отношениях в любыми субъектами или в связи с необходимостью исполнения таких требований и условий;

б) для приобретения и осуществления прав, приобретения и исполнения обязанностей Работодателем в отношениях между мной и Работодателем (трудовые и др. отношения);

в) использования Работодателем персональных данных в моих интересах (содействие в трудоустройстве, обучение, продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы и т.д.).

Я подтверждаю, что:

- на основании настоящего согласия Работодатель вправе использовать мои персональные данные и осуществлять любые другие действия, которые в соответствии с законодательством рассматриваются в качестве обработки персональных данных, в рамках целей сбора и обработки персональных данных, предусмотренных настоящим согласием;

- настоящее согласие предоставляется на срок действия трудовых отношений и действует до полного достижения целей сбора и обработки персональных данных, предусмотренных настоящим согласием;

- настоящее согласие распространяется на все случаи сбора и обработки (использование, хранение и т.д.) моих персональных данных; Работодателю не требуется получение отдельного согласия (согласий) на каждый случай сбора и обработки (использование, хранение и т.д.) моих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

- при сборе и обработке (использование, хранение и т.д.) моих персональных данных Работодатель освобожден от необходимости уведомлять меня об этом;

- настоящее согласие может быть предоставлено третьим лицам в качестве доказательства о наличии у Работодателя необходимых полномочий на сбор и обработку моих персональных данных;

- персональные данные, содержащие фамилию, имя, отчество (при его наличии), должность, контактная информация (номера телефонов, адрес электронной почты и т.п.), портретное изображение (фотография), являются общедоступными только для работадателя.

- ограничения на сбор и обработку моих персональных данных, установленные для Работодателя настоящим согласием, не применяются в случае сбора и обработки общедоступных персональных данных обо мне, а также сбора и обработки моих персональных данных в случаях, когда в соответствии с законодательством сбор и обработка персональных данных осуществляются без согласия субъекта персональных данных;

- ознакомлен с актом Работодателя, устанавливающим правила сбора, обработки персональных данных работников и согласен с такими правилами;

- каких-либо претензий к Работодателю касательно сбора и обработки моих персональных данных в дальнейшем иметь не буду, при условии соблюдения Работодателем положений настоящего согласия, а в части, неурегулированной настоящим согласием - требований законодательства.

ДАННЫЕ, СОБИРАЕМЫЕ ПЛАТФОРМОЙ И МОБИЛЬНЫМ ПРИЛОЖЕНИЕМ

Помимо сведений, перечисленных выше, Работодатель собирает и обрабатывает следующие данные, возникающие при использовании платформы и мобильного приложения (iOS, Android):

5. Данные о местоположении (геолокация):

географические координаты устройства, определяемые ОДНОКРАТНО в момент, когда я самостоятельно нажимаю кнопку отметки прихода или ухода. Координаты используются исключительно для проверки нахождения в пределах геозоны офиса, к которому я привязан, и фиксируются вместе с отметкой рабочего времени. Сбор осуществляется только по моему действию: фоновое и непрерывное отслеживание местоположения не ведётся. Доступ к геолокации может быть в любой момент отозван в настройках устройства — в этом случае отметка рабочего времени через приложение недоступна, и учёт ведётся иным способом, установленным Работодателем.

6. Данные устройства и уведомления:

идентификатор устройства для доставки уведомлений (push-токен), тип платформы и версия приложения. Используются исключительно для доставки уведомлений о задачах, документах и заявках. Уведомления могут быть отключены в настройках устройства; идентификатор устройства удаляется при выходе из учётной записи.

7. Технические данные использования платформы:

IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, дата и время действий, совершённых под моей учётной записью. Используются для обеспечения безопасности, подтверждения совершённых действий и ведения электронного журнала.

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ОБРАБОТЧИКАМ

Для функционирования платформы Работодатель привлекает третьих лиц, действующих по его поручению и в пределах целей, указанных в настоящем Согласии (обработчики). Категории таких лиц:

1) поставщик услуг облачной доставки уведомлений; 2) поставщик услуг облачного хранения файлов и документов; 3) поставщик услуг электронной цифровой подписи и регистрации подписанных документов; 4) поставщик услуг электронной почты; 5) поставщик услуг размещения (хостинга) серверов платформы.

Объём передаваемых данных ограничен необходимым для оказания соответствующей услуги. Часть указанных услуг может оказываться с использованием серверов, расположенных за пределами Республики Казахстан; в этом случае трансграничная передача осуществляется с соблюдением требований Закона. Иным лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательством, персональные данные не передаются; в рекламных целях и для продажи третьим лицам они не используются.

СРОК ХРАНЕНИЯ

Персональные данные хранятся в течение срока действия трудовых (гражданско-правовых) отношений и последующего срока, установленного законодательством Республики Казахстан об архивном деле, о бухгалтерском учёте и трудовым законодательством. Данные о местоположении хранятся в составе сведений учёта рабочего времени; идентификатор устройства (push-токен) — до выхода из учётной записи или удаления приложения; записи электронного журнала — в соответствии с локальными актами Работодателя.

ПРАВА СУБЪЕКТА И ОБРАЩЕНИЯ

Я вправе: получать сведения о наличии у Работодателя моих персональных данных и знакомиться с ними; требовать изменения и дополнения персональных данных при наличии оснований, подтверждённых соответствующими документами; требовать блокирования или уничтожения персональных данных, собранных и обрабатываемых с нарушением требований Закона; отозвать настоящее Согласие в порядке, предусмотренном Законом.

Отзыв Согласия не распространяется на случаи, когда сбор и обработка персональных данных осуществляются без согласия субъекта в силу законодательства (в том числе в целях исполнения трудового и налогового законодательства). После отзыва Согласия использование платформы может стать полностью или частично невозможным.

Обращения по вопросам обработки персональных данных направляются Работодателю по адресу электронной почты info-hrm@juz40.kz.

ЮРИДИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ПРОСТАВЛЕНИЯ ОТМЕТКИ «СОГЛАСЕН»

1. Настоящее Согласие предоставляется в электронной форме. В соответствии с пунктом 1-1 статьи 152 Гражданского кодекса Республики Казахстан письменная форма сделки совершается на бумажном носителе или в электронной форме. Согласно пункту 1 статьи 8 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» субъект даёт согласие на сбор, обработку персональных данных письменно, посредством государственного сервиса, негосударственного сервиса либо иным способом, позволяющим подтвердить получение согласия.

2. Проставление отметки (галочки) в поле «Я ознакомился(-ась) и согласен(-на)» с последующим подтверждением действия на платформе является выражением воли субъекта персональных данных и способом, позволяющим подтвердить получение согласия, в значении пункта 1 статьи 8 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите». Согласие, предоставленное таким способом, признаётся надлежаще предоставленным и порождает правовые последствия, предусмотренные настоящим Согласием.

3. Настоящее Согласие является типовым и адресовано неопределённому кругу Пользователей платформы. Субъектом персональных данных по настоящему Согласию признаётся Пользователь, под учётной записью которого проставлена отметка. Идентификация Пользователя осуществляется по данным его учётной записи и записям электронного журнала; указание фамилии, имени, отчества, ИИН и иных идентификационных данных в тексте настоящего Согласия не требуется и не производится.

4. Проставляя отметку, я подтверждаю, что: 1) ознакомился(-ась) с полным текстом настоящего Согласия до его принятия; 2) текст мне понятен, неясностей и вопросов не имею; 3) принимаю все условия настоящего Согласия в полном объёме, без изъятий и оговорок; 4) действую добровольно, в своём интересе и обладаю необходимой дееспособностью; 5) сведения, содержащиеся в моей учётной записи на платформе, являются достоверными и относятся ко мне.

5. Датой и временем предоставления Согласия признаются дата и время проставления отметки, зафиксированные по системному времени сервера Работодателя. С этого момента Согласие считается предоставленным и вступает в силу.

6. Факт проставления отметки фиксируется Работодателем в электронном журнале с сохранением следующих сведений: фамилия, имя, отчество и ИИН Пользователя; идентификатор учётной записи; дата и время принятия; IP-адрес; сведения об устройстве и браузере; редакция (версия) текста Согласия; результат принятия.

7. Записи электронного журнала, а также сохранённая электронная копия принятой редакции текста признаются надлежащим, достоверным и достаточным доказательством факта предоставления настоящего Согласия конкретным Пользователем и могут использоваться в качестве доказательства в суде, а также при взаимодействии с государственными органами и третьими лицами.

8. Предоставление Согласия осуществляется по воле субъекта. Отсутствие отметки означает, что Согласие не предоставлено; в этом случае выполнение соответствующего действия, требующего предоставления настоящего Согласия, невозможно.

9. При изменении текста Согласия Работодатель размещает новую редакцию на платформе; ранее принятые редакции сохраняются в неизменном виде вместе с записями об их принятии.

ПРИНЯТИЕ

Обязательное поле. В случае непредоставления Согласия выполнение соответствующего действия невозможно.